Bagaimana Sistem e-Invois Boleh Integrasi Dengan Bisnes Anda?

Ramai usahawan menganggap e-Invois hanya sebagai beban tambahan. Namun, jika difahami dengan betul, sistem ini sebenarnya boleh menjadi ‘game changer’ yang menyelaraskan aliran kerja, mengurangkan ralat, serta membuka peluang automasi yang menjimatkan masa dan kos.

Pengenalan
Apabila e-Invois diwajibkan, ramai usahawan bertanya: “Perlu ke saya beli software khas?” atau “Macam mana sistem e-Invois nak masuk dalam operasi bisnes saya?”. Jawapannya bergantung kepada saiz syarikat, jenis operasi, dan bajet. Artikel ini akan terangkan pilihan yang ada dan bagaimana PMKS boleh mula integrasi tanpa pening kepala.

1. Pilihan Integrasi Sistem e-Invois

a) Portal MyInvois LHDNM

• Sesuai untuk perniagaan kecil atau usahawan individu.

• Invois dimasukkan terus secara manual ke portal percuma yang disediakan LHDNM.

• Kelebihan: kos sifar, mudah digunakan.

• Kekangan: tidak praktikal untuk jumlah transaksi yang besar.

b) API Integration (Application Programming Interface)

• Sesuai untuk syarikat sederhana hingga besar.

• Sistem invois/akaun syarikat dihubungkan terus dengan sistem LHDNM.

• Semua invois dihantar secara automatik ke LHDNM apabila dikeluarkan.

• Kelebihan: pantas, automatik, kurangkan risiko kesilapan.

• Kekangan: perlukan kos setup & sokongan teknikal.

2. Sistem Akaun & POS Yang Boleh Integrasi

Hari ini, banyak penyedia software akaun & POS sudah mula tawarkan integrasi e-Invois. Antara ciri penting yang perlu ada:

• Boleh hasilkan invois dalam format yang serasi dengan LHDNM.

• Ada fungsi hantar automatik ke LHDNM (real-time).

• Boleh rekod maklumat lengkap 55 medan data.

• Laporan kewangan & cukai mudah diekstrak.

Contoh: sistem akaun berbasis cloud (Xero, SQL, AutoCount, dll.), POS moden untuk restoran & retail.

3. Kos & Pertimbangan

• Kos Portal MyInvois: percuma (cuma perlukan masa untuk masukkan data).

• Kos Integrasi API: bergantung kepada vendor software, biasanya ada caj setup + langganan bulanan.

• Usahawan perlu bandingkan kos dengan keperluan bisnes.

4. Peranan Akauntan & Ejen Cukai

• Membantu pilih software yang sesuai.

• Latih staf untuk guna sistem dengan betul.

• Pastikan integrasi ikut standard LHDNM.

• Semak invois supaya semua 55 medan data dilengkapkan.

Kesimpulan
Integrasi e-Invois tidak perlu membebankan. Usahawan boleh bermula dengan Portal MyInvois untuk peringkat awal, dan beralih kepada API Integration bila operasi makin berkembang. Dengan bimbingan akauntan atau ejen cukai, proses ini boleh jadi lebih lancar dan memberi manfaat jangka panjang.

📲 Untuk konsultasi percuma, WhatsApp kami terus di +60 13-205 6139
👉 Lebih pantas & mudah!