55 Medan Data e-Invois – Apa Yang Perlu Usahawan Faham?

Jika anda seorang usahawan, istilah ‘55 medan data e-Invois’ mungkin kedengaran teknikal dan membebankan. Namun sebenarnya, ia hanyalah pecahan maklumat asas yang biasa digunakan dalam invois harian — seperti butiran syarikat, pembeli, produk, dan kaedah pembayaran. Apa yang penting adalah anda faham bagaimana ia disusun dan digunakan.

Pengenalan
Dalam pelaksanaan e-Invois, LHDNM menetapkan 55 medan data yang perlu diisi untuk setiap invois. Pada pandangan pertama, jumlah ini nampak banyak dan rumit. Tetapi sebenarnya ia telah diatur dalam 8 kategori utama, memudahkan usahawan memahami maklumat apa yang perlu dilengkapkan. Artikel ini akan terangkan ringkas setiap kategori.

8 Kategori Medan Data e-Invois

1. Address

Mengandungi butiran alamat pembekal dan pembeli.

• Alamat syarikat / individu

• Bandar, negeri, poskod, negara

2. Business Details

Maklumat asas syarikat atau individu yang terlibat.

• Nombor pendaftaran syarikat (SSM)

• ID pengenalan (MyKad/MyPR/MyTentera) bagi individu

• Nombor pendaftaran SST (jika ada)

• Kod MSIC perniagaan

3. Contact Number

Nombor telefon atau faks yang sah bagi tujuan pengesahan dan komunikasi.

4. Invoice Details

Butiran asas invois itu sendiri.

• Jenis invois (contoh: invois jualan, invois kredit)

• Nombor invois unik

• Tarikh invois dikeluarkan

• Tandatangan digital daripada sistem LHDNM

5. Parties

Butiran pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi.

• Nama pembekal/penjual

• Nama pembeli/pelanggan

6. Party Details

Maklumat tambahan bagi pihak yang terlibat.

• Nombor TIN (Tax Identification Number)

• Nombor pendaftaran / pengenalan lain

• Maklumat pendaftaran SST (jika ada)

• Kod MSIC tambahan jika berkaitan

7. Products / Services

Merangkumi semua butiran barangan atau perkhidmatan yang dijual.

• Nama produk / perkhidmatan

• Kuantiti dan unit ukuran

• Harga seunit & jumlah harga

• Jenis cukai, kadar cukai, jumlah cukai

• Diskaun atau rebat jika ada

8. Payment Info

Maklumat berkaitan kaedah pembayaran.

• Cara bayaran (tunai, pindahan bank, kad kredit, e-wallet)

• Akaun bank pembekal

• Terma bayaran (contoh: 30 hari selepas invois)

Kenapa 55 Medan Ini Penting?

• Membolehkan semua transaksi direkod dengan teliti.

• Menyokong integrasi dengan sistem LHDNM secara automatik.

• Mengurangkan risiko invois ditolak kerana maklumat tidak lengkap.

• Memastikan PMKS patuh kepada piawaian cukai Malaysia.

Kesimpulan
Walaupun bunyinya kompleks, 55 medan data e-Invois sebenarnya sudah diatur dengan baik dalam 8 kategori. Usahawan hanya perlu memahami setiap kategori dan pastikan sistem atau software perakaunan yang digunakan mampu menyokong semua maklumat ini. Dengan itu, invois yang dihantar ke LHDNM akan sentiasa lengkap, sah, dan diterima tanpa masalah.

📲 Untuk konsultasi percuma, WhatsApp kami terus di +60 13-205 6139
👉 Lebih pantas & mudah!