SEJAHTERA TAX ACCOUNTANTS SDN. BHD.

Kelebihan Menggunakan Setiausaha Syarikat (Company Secretary) Berlesen

Ramai usahawan yang baru menubuhkan syarikat (Sdn. Bhd.) sering menganggap tugas company secretary hanyalah urusan kertas kerja.Sebenarnya, setiausaha syarikat berlesen memainkan peranan penting untuk memastikan syarikat anda patuh dengan undang-undang dan mengelakkan penalti daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

1. Apa Itu Company Secretary?

Company secretary ialah individu berlesen di bawah Akta Syarikat 2016 yang dilantik oleh syarikat. Tugas utama mereka adalah memastikan syarikat beroperasi mengikut undang-undang dan semua rekod syarikat dikemas kini dengan SSM.

2. Kelebihan Menggunakan Company Secretary Berlesen

✅ 1. Pematuhan Undang-Undang

Setiausaha syarikat memastikan syarikat anda mematuhi Akta Syarikat 2016 – contohnya pengisytiharan tahunan, rekod mesyuarat, dan perubahan pengarah.

✅ 2. Elak Penalti & Denda SSM

Jika gagal hantar dokumen atau laporan tahunan tepat masa, syarikat boleh dikenakan denda ribuan ringgit. Company secretary akan uruskan semua tarikh penting ini.

✅ 3. Rekod Syarikat Sentiasa Dikemas Kini

Mereka bertanggungjawab merekodkan perubahan syarikat, seperti:

Pertukaran pengarah
Perubahan alamat berdaftar
Perubahan pemegang saham

✅ 4. Nasihat Korporat Profesional

Company secretary juga boleh memberi nasihat tentang struktur syarikat, pematuhan undang-undang, dan strategi korporat.

✅ 5. Keyakinan Bank & Pelabur

Syarikat yang mempunyai setiausaha syarikat berlesen kelihatan lebih profesional, sekaligus meningkatkan keyakinan bank atau pelabur.

3. Risiko Jika Tidak Guna Company Secretary Berlesen

❌ Dokumen tidak lengkap / lewat dihantar kepada SSM
❌ Syarikat berisiko digantung atau dibatalkan pendaftarannya
❌ Pengarah boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi atas kesalahan syarikat